Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego
Miejscowość: Warszawa, mazowieckie
Zakres obowiązków
- Koordynacja pracy dwóch członków zarządu działających na rynkach włoskim i niemieckim.
- Organizacja, planowanie i monitorowanie zadań oraz komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Analiza dokumentacji otrzymanej od klientów, wybieranie kluczowych danych i prowadzenie spraw zgodnie z wewnętrznymi procedurami i zasadami.
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów.
- Obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.
- Organizacja podróży służbowych.
- Wsparcie procesów księgowych (archiwizacja faktur, wprowadzanie dokumentów do systemów księgowych).
- Zamawianie przesyłek, sprzętu biurowego, etc.
Oczekiwania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2)
- Znajomość języka włoskiego LUB niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
- Ponad rok doświadczenia zawodowego w podobnej roli.
- Dobra organizacja pracy.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Zdolności interpersonalne – otwartość i komunikatywność.
- Umiejętność budowania relacji ze współpracownikami z różnych krajów i kultur.
- Umiejętność szybkiego uczenia się.
- Proaktywne nastawienie do pracy.
Co oferujemy
- Pracę w międzynarodowym środowisku w dynamicznie rozwijającym się sektorze energetyki odnawialnej.
- Możliwość poznania branży energii odnawialnej.
- Pracę z doświadczonymi managerami.
- Ścieżkę rozwoju zawodowego.
- Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna.
- Umowa o pracę na pełny etat bądź kontrakt b2b.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)”
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
